Rutiner for kommunikasjon med styret Styret skal normalt ha seks møter i året. Styret skal ha innkalling, med dagsorden og saksdokumenter sju kalenderdager før møtet. Faste saker på hvert styremøte er:
- gjennomgang og godkjennelse av protokoll fra forrige styremøte
- orientering fra daglig leder
- regnskapsrapportering og likviditet
- kontroll og oppfølging av strategiske mål og handlingsplan
Styret skal vedta årlige virksomhetsplaner, strategier og budsjetter. Styret skal behandle rapporter, årsregnskap og årsberetning i møte. (Nå i koronatider fraviker vi kravet i 2.3.1 at styrets skal behandle saker og treffe beslutning i møte (forstår dette som fysisk møte)).
| Aktivitet
|
Oppgave
|
Ansvar
|
| Innkalling til styremøte
|
Lag innkalling i Outlook, med. 1.vararepresentant som mottaker. Sett sekretær som kopimottaker. Legg ved dagsorden for møtet og eventuell dokumentasjon som gir tilfredsstillende behandlings- og beslutningsgrunnlag for den enkelte sak på dagsordenen.
|
Leder
|
| Dokumentasjon lagres i windows utforsker
|
Opprett undermappe til mappen Administrasjon på windows utforsker. Her legges innkalling, saksdokumenter og referat fra møter.
|
Leder
|
| Arkivering
|
Det opprettes ny sak i sak-arkivsystemet vårt for hvert år hvor aktuell dokumentasjon arkiveres.
|
Sekretær
|
Rutiner for kommunikasjon med representantskapet Representantskapet skal ha møte innen utgangen av april hvert år. Innkalling skal skje skriftlig med minst 4 ukers varsel og skal inneholde saksliste. Representantskapet vedtar budsjettforutsetninger og budsjettrammer for påfølgende kalenderår. Styret vedtar detaljert budsjett som skal sendes deltakerne innen 1. mars.
| Aktivitet
|
Oppgave
|
Ansvar
|
| Innkalling til styremøte
|
Lag innkalling i Outlook. Legg ved saksliste.
|
Leder
|
| Dokumentasjon lagres i windows utforsker
|
Opprett undermappe til mappen Administrasjon på windows utforsker. Her legges innkalling, saksdokumenter og referat fra møte.
|
Leder
|
| Arkivering
|
Det opprettes ny sak i sak-arkivsystemet vårt for hvert år hvor aktuell dokumentasjon arkiveres.
|
Sekretær
|
|
