Aktivitet 

Oppgave  

Ansvar 

Opprettelse av Skannerprosjekter 

Presentrasjon av IKA’s skannerløsning for kommunen. 

IKT 

Kartlegging 

Kartlegging materiale i kommunen. 

IKT hos IKA og Kommunen 

Opprette kontrakt 

Kontrakt med prosjektets rammer når det gjelder hvor mye materiale, hvordan det skal ryddes og tidsfrister. 

IKT hos IKA og Kommunen 

Rydding og skanning 

Sette opp lokale rutiner for rydding og skanning. 

IKT hos IKA og Kommunen 

Opprettelse av Documaster database 

Opprett Documaster database hos kommunen. 

Kommunen og Documaster 

Oppsett parameter i Documaster database 

Sette opp korrekte parametere i Documaster database i kommunen. 

IKT hos IKA og Kommunen 

Testskanning 

Utfør testskanning av noen arkivbokser. 

IKT hos IKA og Kommunen 

Godkjenning av testskanning 

Når testskanning er godkjent kan full skanning starte. 

Kommunen 

Innsending av materiale 

Kommunen sender inn materiale den ønsker at skal skannes til IKA Trøndelag. 

Kommunen 

Rapportering på prosjektet 

En rapport på utført arbeid skrives. 

Sak opprettes i sak-/arkivsystemet, hvis sak ikke allerede eksisterer.  

Rapporten registreres som et utgående brev til kommunen. 

IKT hos kommunen 

Sluttrapport 

Sluttrapport skrives. 

Sak opprettes i sak-/arkivsystemet, hvis sak ikke allerede eksisterer.  

Sluttrapporten registreres som et utgående brev til kommunen. 

IKT hos IKA