Aktivitet

Oppgave

Ansvar

Legitimering ved personlig oppmøte

1) Ta kopi av gyldig legitimasjon

2) Kopi påføres saksnummer og arkiveres i dagligarkivet

3) Journalfør at vedkommende har legitimert seg

Saksbehandler

Legitimering ved elektronisk kommunikasjon

1) Ved elektronisk kommunikasjon bes det om foto/skanning av gyldig legitimasjon som sendes inn per MMS eller e-post til oss

2) Send eventuell e-postadresse til vår saksbehandler på SMS/e-post til innsynssøker

3) Oppfordre til at filer/meldinger slettes fra enhet hos innsynssøker, etter at vedkommende har mottatt godkjenningsmelding fra vår saksbehandler. Dette i fall enheten skulle komme på avveie

4) Send melding om at legitimasjon eventuelt er godkjent

5) Journalfør at vedkommende har legitimert seg

6) Foto av legitimasjon skrives ut og påføres saksnummer og arkiveres i dagligarkivet

7) Melding/e-post/filer lokalt hos saksbehandler slettes

Saksbehandler